إجراءات التسجيل بجامعة الريادة الأهلية - درنة

أولاً: القبول المبدئي

  • الإعلان عن القبول: تعلن الجامعة في بداية كل فصل دراسي عن فتح باب القبول والتسجيل للطلبة الجدد عبر الموقع الإلكتروني ولوحات الإعلانات الرسمية.
  • استلام الطلبات: يتولى مكتب القيد والتسجيل استقبال طلبات القبول مرفقة بالمستندات المطلوبة.
  • تدقيق المستندات: يقوم موظف القبول بمراجعة الملفات للتأكد من استيفائها للشروط المنصوص عليها في اللائحة رقم (501) بشأن الدراسة والامتحانات.
  • تعبئة نموذج طلب الالتحاق: يملأ الطالب النموذج المخصص إلكترونيًا أو ورقيًا ويوقع عليه معتمدًا جميع البيانات المطلوبة.
  • إصدار رقم ملف مؤقت: يُمنح الطالب رقم قيد مبدئي يُستخدم لمتابعة مراحل التسجيل والقبول.

ثانياً: التسجيل النهائي

  • اعتماد القبول: تُعرض الملفات المستوفية على لجنة القبول والتسجيل لاعتمادها.
  • تسديد الرسوم الدراسية: يقوم الطالب بدفع الرسوم الدراسية المقررة ويُمنح إيصالًا ماليًا معتمدًا.
  • فتح الملف الأكاديمي: يُنشأ للطالب ملف أكاديمي إلكتروني يشمل بياناته الشخصية، شهادة الثانوية، الرقم الوطني، إيصال السداد، وصورة شخصية حديثة.
  • إصدار رقم القيد الجامعي: بعد اعتماد الملف المالي والأكاديمي، يمنح الطالب رقم قيد رسمي دائم.
  • إدراج الطالب في الكلية والتخصص: يُدرج الطالب في الكلية المختارة حسب المعدل والتخصص المقبول به.

ثالثاً: التسجيل في المقررات الدراسية

  • إعلان الجداول الدراسية: تعلن الكليات عن الجداول والمقررات المفتوحة لكل فصل دراسي.
  • اختيار المقررات: يقوم الطالب بالتسجيل في المقررات بالتنسيق مع المرشد الأكاديمي.
  • اعتماد التسجيل: يعتمد المرشد الأكاديمي خطة تسجيل الطالب ويصادق عليها المسجل العام.
  • إصدار جدول المحاضرات: يُزوَّد الطالب بجدول محاضراته الإلكتروني بعد اعتماد التسجيل.

رابعاً: تعديل أو إلغاء التسجيل

  • يُسمح للطالب بتعديل المقررات أو الانسحاب منها خلال الأسبوعين الأولين من بداية الدراسة بعد تقديم طلب رسمي.
  • تُحتسب الرسوم الدراسية وفق سياسة الجامعة في حال الانسحاب.
  • لا يُقبل أي تعديل بعد انتهاء فترة الإضافة والحذف إلا بقرار خاص من المسجل العام.

خامساً: تجميد القيد

  • يحق للطالب تقديم طلب تجميد القيد لأسباب مرضية أو اجتماعية بعد موافقة العميد والمسجل العام.
  • لا تُحسب فترة التجميد ضمن المدة النظامية للدراسة.
  • يُعاد قيد الطالب بناءً على طلب رسمي بعد انتهاء سبب التجميد.

سادساً: إعادة القيد

  • يمكن للطالب المنقطع عن الدراسة التقدم بطلب إعادة قيد شرط ألا تتجاوز مدة الانقطاع فصلين دراسيين متتاليين.
  • تتم إعادة القيد بعد مراجعة الملف الأكاديمي وسداد الرسوم المقررة.

سابعاً: نقل القيد

  • يُسمح بنقل القيد من جامعات أخرى معترف بها داخل ليبيا أو خارجها بعد معادلة المقررات الدراسية.
  • يشترط موافقة الكلية المعنية واعتماد لجنة المعادلات العلمية.
  • تُوثق المقررات المعادلة ضمن السجل الأكاديمي للطالب.

ثامناً: إصدار البطاقات والوثائق

  • بعد استكمال إجراءات التسجيل، يمنح الطالب بطاقة جامعية رسمية.
  • يمكن للطالب طلب إفادة قيد أو كشف درجات من مكتب الشؤون الأكاديمية عند الحاجة.

تاسعاً: شروط عامة

  • لا يُعد الطالب مسجلاً إلا بعد استكمال جميع الإجراءات المالية والأكاديمية.
  • يُمنع تسجيل أي طالب يحمل ملفًا ناقصًا أو غير معتمد رسميًا.
  • جميع البيانات الشخصية والمالية للطلبة تُعامل بسرية تامة وفق ضوابط الجودة.